بعد 20 عامًا من العمل في صحيفة يومية والآن أعمل مع هيكل مماثل هنا في Livehealthy ، أنا جيد جدًا في إنهاء الأمور. هذه هي الأشياء التي أحصل عليها.
لكن عندما يتعلق الأمر بوقتي؟ هناك مسودة رابعة من سنوات السيناريو قيد الإعداد. كتابان مقترحان ، ملاحظات عشوائية على جهاز الهاتف الخاص بي لجميع أنواع المخططات الغير مكتملة ومجموعة متنوعة من المشاريع الضالة الأخرى والمهام نصف المنتهية العالقة. هل سأحصل على الأسبوع الأول في دورة الأعمال باهظة الثمن التي اشتركت فيها عبر الإنترنت؟ هل يمكنني معالجة المهمة المتمثلة في إعادة ترتيب النباتات المهملة على شرفتي؟ مع الوقت سأعلم.
أكبر مشكلة عندما يتعلق الأمر بمعالجة المهام وإكمالها هو التقليل من الوقت اللازم. يوضح مؤلف كتاب Essentialism ، جريج ماكيون:
المشكلة ، كما يقول ماكيون ، هي أن هناك “استعداد لدى البشر للتقليل من الوقت الذي يستغرقه إنجاز شيء ما”. يُطلق على هذا السلوك اسم “مغالطة التخطيط” ، ولهذا السبب نقول نعم للأشياء دون أن نكون صادقين مع أنفسنا بشأن مقدار الوقت الذي ستستغرقه وما إذا كان لدينا هذا الوقت لإنهائها. جوابه؟ “احسب التكلفة الكاملة” – سواء كانت ساعات أو دراهم – ثم اضربها بثلاثة.
يوريكا. تم فرز قرار السنة الجديدة. باعتباري شخصًا يقول نعم بشكل منتظم أولاً ويكتشف كل ذلك لاحقًا ، غالبًا على حساب مالي كبير ، فسأمضي قدمًا في تطبيق هذه القاعدة على كل شيء ، لا سيما المالية. عندما تفكر في الأمر ، فإن ميزانية الأسرة المسؤولة هي في الحقيقة مجرد نسخة كلية من “حساب التكلفة بأكملها”. أفكر في القيام برحلة؟ ليس هناك فقط تكاليف الطائرة والفندق والسيارة المستأجرة. كم أقضي في التسوق هناك؟ وماذا عن المطار حيث أتصرف لسبب ما وكأن الدراهم لا معنى لها؟ وماذا عن طاقتي؟ إذا عدت إلى المنزل في وقت متأخر من الليل ، فهل سأكون منهكة جدًا للعمل في اليوم التالي؟
يوما بعد يوم يمكن التأكد من فعالية تلك القاعدة. هل أنا متحمسة للقيام بتمرين جديد رائع؟ بالتأكيد ، يمكنني تبرير التكلفة البالغة 100 درهم لكل فصل على المدى القصير، ولكن ماذا لو قمت بضربها مرتين في الأسبوع على مدار العام بأكمله؟ هل أنا مرتاحة حقًا لإنفاق 9600 درهم على مدى 12 شهرًا دون ممارسة كل التمارين التي أحتاجها؟ انني أستأجر سيارة بينما أفكر بالسيارة التي سأشتريها، لكنني أفعل ذلك منذ شهور. على الرغم من أنني أدفع مقابل الراحة ، إذا كنت قد حسبت التكلفة الكاملة للتردد منذ البداية، لكنت قد دفعت نصف ثمن سيارتي الآن. عندما أجد مكملًا جديدًا رائعًا يبدو أنه سيكون مفتاحًا لطول العمر والصحة ، هل يمكنني إضافته بشكل مستدام إلى ميزانيتي؟
يمكن تطبيق “حساب التكلفة الكاملة” على التجمعات الاجتماعية والترفيهية ، خاصة إذا كنت انطوائيًا بعض الشيء وتجد أشخاصًا آخرين يفرضون ضرائب. لذا اسأل: هل هذا الحفلة أو النزهة ستنشطك أو تستنزفك؟ كيف تشعر الان؟ كم من الطاقة لديك ؟ لديك أفضل النوايا لبدء العام الجديد في طهي وجبات صحية لنفسك ، ولكن هل يمكنك أنت وعائلتك حقًا تناول ثلاجة مليئة بالخضروات ، أو هل يجب أن تبدأ ببطء وتلتزم بطبق واحد أو طبقين والتأكد من ألا يكون مصيرها النفايات؟ وبالنسبة لمعظمنا ، المدمنين على هواتفنا الذكية على مستوى أو آخر ، فإن “حساب التكلفة الكاملة” ينطبق تمامًا على فعل مجرد التقاط الهاتف. هل ستستغرق 30 ثانية فقط للتحقق من هذا البريد الإلكتروني ، أم حقيقة أنك ستفقد نفسك وتقع في فخ وسائل التواصل الاجتماعي لتشعر بذلك بعد 45 دقيقة؟ ينطبق هذا على العمل، سواء كنت تعمل بالقطعة أو كنت تعمل في مكتب ، تحاول معرفة ما يمكن فعله خلال الغداء هل تذهب للخارج لاستنشاق الهواء النقي الذي أنت بأمس الحاجة إليه ، أو القيام بمشروع آخر لإرضاء رئيسك عندما تكون بالفعل مثقلًا للغاية.
وماذا عن التمرين؟ بالتأكيد ، يمكنك توفير الوقت عن طريق تخطي التدريبات. ولكن كيف سيكون مزاجك لاحقا؟ ونظرًا لأن التمرين هو أحد أهم الطرق للحفاظ على صحتك الجسدية والعاطفية ، فإن محاولة توفير الوقت والطاقة بهذه الطريقة هو تعريف عدم احتساب التكلفة الكاملة.
ينطبق “حساب التكلفة الكاملة” أيضًا على الأبوة والعلاقات الاجتماعية. بالتأكيد ، في كل مرة تحتاج فيها إلى استراحة، قد تقوم بمنح أطفالك جهاز الايباد الخاص بهم، ولكن ما أثر ذلك عن كيفية قضاء وقتهم؟ إذا رأوك باستمرار تمسك هاتفك عندم تسنح لك الفرصة ، فماذا سيفعلون بأجهزة الايباد الخاصة بهم؟ ودائمًا ما يكون التزام الصمت أسهل من إجراء مناقشة صعبة عندما يكون زوجك قد فعل شيئًا متهورًا أو مؤذياً ، ولكن ما هو التأثير طويل المدى للتغطية على مشاعرك السلبية – والقيام بذلك بشكل متكرر – على الصحة العامة وطول العمر علاقة؟ هناك العديد من التطبيقات الأخرى يمكن أن تساعد على اتخاذ قرار بشأن تكلفة سلوكك في منع مشكلة أكبر: منع الهدر لتخفيف التأثير على الكوكب ؛ التوقف عن لفتة غاضبة عندما يتجاوزك شخص ما في حركة المرور لمنع مشاجرة.
تنهي نظرية “حساب التكلفة الكاملة” الطريقة التي يعيش بها معظمنا هذه الأيام ، والتي كتب عنها ماكيون في كتابه ولكنها ساءت ، حتى مع تباطؤنا بسبب كوفيد. إنه ينطوي على أن تكون مسؤولاً ثانيًا وأن تكون انتقائيًا أولاً ، وأن تكون أكثر صدقًا مع نفسك ، حتى تتمكن من اتخاذ قرار أكثر حكمة.
يقول: “إنها طريقة صحية للغاية للعيش”.
أنا مقتنعة بذلك. لهذا السبب سأخرج هذا العام من كل مغالطات التخطيط الخاصة بي وأنهي ما سأبدأ بحساب التكلفة الكاملة قبل أن أفعل أي شيء. سيستغرق الأمر وقتًا أطول قليلاً والتفكير الذاتي مقدمًا للحصول على نتيجة أفضل في النهاية.
نُشر هذا المقال لأول مرة في عام 2018.
